사용자 관리
사용자 관리는 조직 구성원을 관리하는 설정 탭입니다. 누가 조직에 있고 어떤 역할을 맡는지 다룹니다. 팀 플랜에서 관리자 또는 소유자 역할일 때만 보입니다.
화면 구성
섹션 제목: “화면 구성”- 사용자 초대 버튼과 검색창이 있습니다(이름·이메일·역할로 멤버를 거를 수 있습니다).
- 멤버 목록이 있습니다. 각 행은 다음을 보여줍니다.
| 항목 | 보여주는 것 |
|---|---|
| 이름·이메일 | 멤버의 이름과 이메일 주소 |
| 가입일 | 멤버가 조직에 합류한 날짜 |
| 역할 | 소유자, 관리자, 멤버 — 권한이 있으면 드롭다운으로 바꿀 수 있고, 없으면 읽기 전용 배지로 표시됩니다 |
| 제거 | 멤버를 조직에서 내보냅니다 |
- 그 아래에 대기 중인 초대 목록이 있습니다. 각 초대는 (가려진) 이메일, 수락 기한과 만료일, 재전송 횟수, 발송 상태, 역할을 보여주고, 다시 보내기와 취소 동작을 제공합니다.
할 수 있는 일
섹션 제목: “할 수 있는 일”- 사용자 초대 — 이메일과 역할(관리자 또는 멤버)을 입력하면 Prism이 이메일 초대를 보냅니다. 초대받은 사람은 수락하고 비밀번호를 설정해야 조직에 합류합니다.
- 역할 변경 — 역할 드롭다운으로 관리자와 멤버 사이를 올리거나 내립니다. 관리자를 멤버로 내릴 때는 확인을 한 번 거칩니다.
- 다시 보내기 — 대기 중인 초대를 다시 보냅니다.
- 조직에서 내보내기 — 멤버를 조직에서 뺍니다. 계정은 삭제되지 않아 다시 초대할 수 있으며, 소유자는 뺄 수 없습니다.
초대 프로세스
섹션 제목: “초대 프로세스”-
초대 보내기 — 사용자 초대를 눌러 이메일과 역할(관리자 또는 멤버)을 고릅니다. 소유자 역할은 초대로 지정할 수 없습니다.
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수락과 활성화 — Prism이 초대 이메일을 보냅니다. 받은 사람은 링크를 열고 비밀번호를 설정해야 계정이 활성화되고 조직에 합류합니다. 수락하기 전까지는 접근 권한이 없습니다.
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수락 마감과 초대 만료 — 초대에는 두 가지 기한이 있습니다.
- 수락 마감 — 지금 발송된 링크로 수락할 수 있는 시한으로, 발송(또는 재발송) 시점부터 72시간(3일)입니다. 이 시한이 지나면 그 링크는 만료되지만, 다시 보내기로 새 링크를 보내면 72시간이 다시 시작됩니다.
- 초대 만료 — 초대 자체의 절대 수명으로, 처음 만든 때부터 168시간(7일)입니다. 재발송해도 이 기한은 연장되지 않으며, 지나면 초대가 완전히 만료되어 처음부터 다시 초대해야 합니다.
이미 만료됐거나 사용된 링크는 다시 쓸 수 없습니다.
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다시 보내기 — 아직 활성화하지 않은 사람에게 다시 보내기로 새 링크를 보냅니다. 새 링크가 나가면 이전 링크는 무효가 됩니다.
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거절 — 초대를 거절하면 그 초대는 종료되며, 같은 조직에서 24시간 동안 다시 초대할 수 없습니다.
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한 번에 하나 — 한 사람에게 대기 중인 초대가 이미 있으면, 먼저 수락하거나 거절해야 새로 보낼 수 있습니다.